Auxiliar Administrativo - GD4
MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA
- São Bernardo do Campo - SP
- Permanente
- Período integral
- Analisar e aprovar documentos de fornecedores e colaboradores no sistema GD4.
- Auxiliar departamentos internos e fornecedores externos no controle de documentos pelo sistema GD4.
- Gerir documentos de fornecedores de obra.
- Realizar treinamentos para uso dos sistemas e upload de arquivos pelos fornecedores.
- Apoiar a área de segurança do trabalho na gestão de documentos relacionados à segurança.
- Controlar prazos de vencimento de documentos no sistema.
- Manter contato com a empresa responsável pelo sistema GD4.
- Colaborar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos.
- Participar de reuniões e treinamentos conforme necessário.
- Experiência anterior como assistente administrativo, contabilidade ou em recursos humanos.
- Habilidades para uso do Pacote Office.
- Conhecimento dos sistemas de gestão e portais como GD4 será um diferencial.
- Conhecimento básico em documentação relacionada à gestão de pessoas (SEFIP / eSocial / INSS / GFIP / Folha de pagamento etc).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Espírito de equipe e capacidade de colaboração com diferentes setores.
- Proatividade, responsabilidade e autonomia para realizar suas atividades.
- Organização, agilidade e foco nas tarefas da rotina.