Buscamos um(a) Encarregado Administrativo de Obra para atuar no suporte e gestão administrativa de nossos projetos, garantindo organização, conformidade e eficiência nos processos.Responsabilidades:Criação de requisições no sistema SAP e controlar estoques de materiais básicos;Receber, armazenar e monitorar materiais, garantindo conformidade com especificações técnicas e consumo;Conferir documentos de empresas terceirizadas, verificando contratos, vínculos empregatícios e programas de saúde e segurança (PCMSO, PPRA, ASO, EPI etc.);Manter e organizar contratos e documentos técnicos (como laudos de moldagem de concreto);Imprimir e arquivar requisições aprovadas para controle interno;Estabelecer contato com fornecedores para controle de prazos de entrega;Conferir notas fiscais com pedidos, efetuar baixa no sistema e encaminhar à sede com os anexos;Locar, receber e conferir equipamentos básicos, incluindo condições físicas e notas fiscais;Lançar medições de serviços de terceirizados no sistema informatizado;Coordenar serviços de portaria da obra (entrada de materiais, veículos, pessoas), orientando porteiros em eventuais problemas;Monitorar o uso de EPIs pelos funcionários próprios e terceirizados;Organizar e controlar as áreas de vivência da obra;Supervisionar a entrega e retirada de caçambas de entulho;Controlar cartões de ponto e documentações de funcionários;Apoiar na aquisição de materiais, organização, limpeza da área, segurança do trabalho e avaliação de qualidade dos serviços;Acompanhar e orientar a equipe, esclarecendo dúvidas e apoiando na solução de problemas;Atuar conforme normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, saúde, higiene e preservação ambiental.Requisitos:Experiência em administração de obras e auditorias (internas / externas)Conhecimento em ERP - SAP será um diferencialEnsino Médio CompletoPacote Office - diferencial