Arquivista

GRUPO CEUMA

  • Brasília - DF
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
DescriçãoEstamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuiçõesApoio ao Arquivo:
  • Auxiliar na organização, classificação e guarda de documentos físicos, garantindo a fácil localização e a conservação do acervo.
Digitalização de Documentos Acadêmicos:
  • Planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização.
  • Realizar a separação e preparação dos documentos acadêmicos.
  • Operar scanners para digitalizar os documentos.
  • Conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados.
  • Realizar a indexação dos documentos no sistema, garantindo a correta identificação de cada um.
  • Disponibilizar o acervo digital, seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315)
Apoio Administrativo:
  • Dar suporte às Secretárias de Curso na elaboração de documentos.
  • Realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição, utilizando o sistema de protocolo.
  • Executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.
Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio completo.
  • Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.
  • Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.
  • Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
  • Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).
  • Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.

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