Analista Administrativo

São Paulo - SP
R$ 2.000-2.444 por mês
Permanente
Período integral

Há 20 dias

Objetivo do cargo Atuar no suporte administrativo e operacional do instituto, garantindo organização dos processos, qualidade no acolhimento ao público e apoio eficiente à equipe. Principais responsabilidades: Realizar agendamento, confirmação e remarcação de atendimentos; Organizar e controlar agendas de profissionais e uso de salas; Recepcionar pacientes e familiares, prestando orientações iniciais; Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e/ou digitais; Apoiar o fluxo de entrada de pacientes (cadastro, lista de espera, triagem administrativa); Auxiliar na organização de processos; Elaborar e atualizar planilhas de controle/indicadores e relatórios simples; Apoiar a comunicação entre equipe administrativa e clínica; Controlar materiais de escritório e apoiar a organização do ambiente; Zelar pelo sigilo e pela proteção de dados sensíveis dos pacientes. Requisitos obrigatórios: Ensino médio completo (desejável superior ou em andamento em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas; Conhecimento básico em pacote Office (especialmente Excel); Boa comunicação verbal e escrita; Organização. Desejáveis: Experiência em clínica, hospital, ONG ou serviços de saúde; Familiaridade com prontuários eletrônicos ou sistemas de gestão; Experiência com atendimento ao público em contexto de vulnerabilidade. Competências comportamentais Postura ética e sigilo profissional; Empatia e acolhimento no atendimento ao público; Organização e atenção a detalhes; Proatividade e capacidade de resolução de problemas; Trabalho em equipe e boa comunicação interpessoal. Diferenciais Interesse em atuar em projetos sociais; Experiência com organização de processos e fluxos administrativos; Conhecimento em indicadores operacionais (ex: controle de faltas, agenda, produtividade).

Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES

Experiência em clínica, hospital, ONG ou serviços de saúde
Familiaridade com prontuários eletrônicos ou sistemas de gestão
Experiência com atendimento ao público em contexto de vulnerabilidade
rotinas administrativas
Excel

Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT

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