Líder Documental

Iron Mountain

  • Jundiaí - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
  • Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e
execução do processo.
  • Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.
  • Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os
níveis de serviço acordados com o cliente.
  • Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.
  • Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior
qualidade.
  • Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos
serviços executados, bem como capacitar e dar feedback.
  • Controlar o andamento e evolução do setor.
  • Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de
arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.
  • Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização,
recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).
  • Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos,
consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.
  • Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,
identificação, classificação e descrição de documentos.QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
  • Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5° semestre de Direito).
  • Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
  • Plano de Saúde e Plano Odontológico
  • Restaurante na unidade
  • Vale Transporte e/ou Fretado
  • Seguro de Vida
  • Carga Horária: 44 horas semanais
  • Local de Trabalho: Jundiaí
Category: Operations Group

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