Produtor de Eventos

• Criar o conceito do evento de acordo com as necessidades e expectativas do cliente.
• Elaborar o plano de produção, incluindo definição de cronogramas, orçamento, contratação de fornecedores e alocação de recursos.
• Definir os objetivos e metas do evento, detalhando as responsabilidades e prazos de cada equipe envolvida.
• Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos para definir infraestrutura e logística.
• Estabelecer o orçamento do evento, prevendo custos com locação de espaços, equipamentos, fornecedores, e pessoal.
• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços para otimizar o custo-benefício.
• Controlar as despesas durante o planejamento e execução do evento, garantindo que o orçamento não seja ultrapassado.
• Contratar e supervisionar fornecedores, tais como empresas de locação de equipamentos, som, luz, decoração, catering e segurança.
• Coordenar a equipe interna e externa, incluindo assistentes de produção, técnicos de som e imagem, decoradores, recepcionistas e seguranças.
• Delegar funções e garantir que todas as atividades sejam realizadas conforme o cronograma e com qualidade.
• Supervisionar todas as operações no dia do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando qualquer imprevisto.
• Manter contato constante com o cliente durante todo o processo, desde a concepção até a execução do evento.
• Apresentar relatórios pós-evento ao cliente, com análise de resultados, feedback e sugestões de melhorias.

ANTONICELLI PRODUCOES LTDA