Aprendiz Administrativo

• Apoio na prospecção de fornecedores solicitando seu cadastro e/ou itens ao setor de cadastro quando necessário, suporte em processos simples de cotações de compras.
• Suporte no controle e arquivamento de documentos diversos (Check List, MTR de recebimentos e destinações) físicos e eletrônicos.
• Suporte no controle e solicitações de compras de EPIs.
• Recepcionar os visitantes internos ou externos da unidade operacional, direcionando-o às áreas de destino conforme solicitado e aplicação da integração padrão Opersan.
• Atender ligações telefônicas da unidade operacional, identificando o nome da empresa (Opersan) e direcionando a ligação ao setor ou colaborador solicitado.
• Suporte na organização da sala de reunião prepará-la para cada evento conforme solicitado.
• Receber, separar e distribuir toda e qualquer correspondência encaminhada a unidade operacional via malote, assim como fazer a entrega do malote que sairá da unidade.
• Apoiar no controle físico e eletrônico das listas de presença de treinamentos aplicados.
• Coleta de informações e lançamento de dados referente aos consumos diário de água e energia da unidade.
• Acompanhar a guarda, conservação e controle de documentos administrativos da unidade operacional para consulta e arquivo conforme necessidade da empresa.
• Auxiliar quando solicitado com antecedência os departamentos da unidade na organização de palestras, SIPAT, Job rotation, visitas guiadas, treinamentos, etc.
• Apoiar na multiplicação do Código de Ética Empresarial da Opersan.
• Aplicar nas rotinas as diretrizes de QSSMA (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente).
• Apoiar em atividades para atendimento as auditorias internas, externas e de clientes.
• Apoiar em outras atividades correlatas a critério de seu superior/orientador imediato.

• Idade entre 18 e 24 anos.
• Ensino médio concluído.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Conhecimento básico no Pacote Office .

Vagas Opersan