Secretária - Unidade Goiânia - GO

Hospital Israelita Albert Einstein

  • Goiânia - GO
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 11 horas
Sobre nósCom mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras.Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!Informações da vaga
  • Local de Trabalho: Unidade Goiânia (HIAE) - Setor Marista - GO
  • Jornada de Trabalho: 220h/M
  • Área de trabalho: Diretoria.
Responsabilidades
  • Secretariar e assessorar a Gerência Executiva, executando atividades relacionadas à administração e
  • organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e
  • desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas.
  • Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto, prestando informações e solicitando dados através de fax, comunicações internas, cartas, telefone, e-mail, etc. Controlando documentos internos, para aprovação e assinatura da Gerência e efetuando despacho ao setor emitente.
  • Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.
  • Confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações, envio de e-mail, etc.
  • Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo-o atualizado com nome, endereço, telefone e etc, programando escalas de trabalho, recebendo e distribuindo recibos de pagamento e correspondências de empregados, enviando documentação particular ao setor de RH, para regularização de alguma pendência, bem como, prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor.
  • Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor.
Requisitos
  • Ensino Médio e curso técnico de secretariado completo.
  • Necessário: Conselho em Secretaria.
  • Inglês.
  • Experiância na area.
  • Usuário informática (Microsoft Office).
Etapas do processo seletivo
  • Análise Curricular
  • Entrevista com RH
  • Entrevista com Gestor
Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.Prazo de inscriçãoAté: 11/09/2025.Einstein Benefícios - Compartilhando Bem Estar
  • Saúde: Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico e Assistência Odontológica.
  • Bem estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral e Programa de Orientação Pessoal e SESC.
  • Família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Auxílio Creche para mães, Previdência Privada com taxa zero
  • Alimentação: Vale Refeição.
  • Mobilidade: Vale Transporte, Aplicativo de caronas BYND
  • Clube de Benefícios: NewValue, IFEPAF Benefícios.
**Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.

Hospital Israelita Albert Einstein