Auxiliar Administrativo
- Curitiba - PR
- R$ 2.018 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 08:00h às 18:00hBenefícios: Vale transporte com desconto de 6%, Vale alimentação de R$ 30,00, 🏥 Plano de Saúde, 😁 Plano Odontológico., 🤍 Seguro de Vida, Auxílio educaçãoResponsabilidades da posição:Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades do dia a dia garantindo eficiência e organização em um ambiente dinâmico e colaborativo. 🚀Principais responsabilidades:
- Atender chamadas telefônicas e encaminhar para os departamentos adequados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade dos arquivos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações, utilizando MS Office.
- Controlar agendas e agendar reuniões, assegurando pontualidade.
- Atualizar e manter o banco de dados da empresa, garantindo dados precisos.
- Receber e expedir correspondências e pacotes, coordenando logística interna.
- Gerenciar suprimentos e materiais de escritório, otimizando custos.
- Suporte nas atividades de compras e pagamentos, colaborando com a área financeira.
- Participar da organização de eventos internos e externos, reforçando a cultura corporativa.
- Contribuir para a implementação de melhorias nos processos administrativos, buscando eficiência contínua.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino médio completo – requisito mínimo para a função.
- Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – essencial para relatórios e apresentações.
- Boa comunicação verbal e escrita – para interagir com diversos setores.
- Organização e atenção aos detalhes – imprescindível para arquivamento e controle de agendas.
- Capacidade de multitarefa e proatividade – para lidar com demandas simultâneas.
- Elaborar relatórios mensais com dados de desempenho administrativo, contribuindo para decisões estratégicas.
- Garantir a organização e acessibilidade dos arquivos físicos e digitais.
- Suporte à área financeira com controle de compras, pagamentos e conferência de documentos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos identificando gargalos e propondo soluções.