Analista de Facilities e Compras Pleno

Eureka Coworking

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 dias
A Eureka Coworking, uma das principais redes de coworking em São Paulo, está em busca de um Analista de Facilities e Compras Pleno para integrar a nossa equipe. Buscamos um profissional proativo, organizado e com habilidades analíticas, que será responsável pela gestão das operações de facilities e pelo processo de compras, garantindo o funcionamento eficiente e a otimização dos recursos em nossas unidades.Requisitos:Responsabilidades:
  • Gestão de Facilities:
Garantir a manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, ar-condicionado, segurança e limpeza.
Monitorar e realizar rondas periódicas para verificar o estado das instalações, criando tickets de manutenção no Zendesk e acompanhando sua resolução.
Coordenar e supervisionar serviços terceirizados de manutenção e limpeza, assegurando a qualidade e a pontualidade dos serviços.
Assegurar que todas as operações das unidades estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentações aplicáveis. * Gestão de Compras:Gerir o processo de compras de materiais e serviços, desde a identificação da necessidade até a negociação com fornecedores e controle de estoque.
Desenvolver e manter relações com fornecedores, garantindo as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Realizar cotação e análise de propostas, assegurando a compra de materiais e serviços com o melhor custo-benefício.
Monitorar o budget de compras e otimizar os processos para garantir a eficiência e a redução de custos. * Gestão de Contratos:Negociar e administrar contratos de prestação de serviços, incluindo vigilância, manutenção e outros serviços terceirizados.
Garantir que todos os contratos estejam atualizados e cumpram os termos acordados. * Controle de Custos:Acompanhar o orçamento das áreas de facilities e compras, identificando oportunidades para redução de custos e melhorias operacionais.
Elaborar relatórios gerenciais para a alta gestão, oferecendo insights sobre o desempenho das operações.Requisitos:
  • Graduação completa em Engenharia, Administração, Logística, ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior em gestão de facilities e/ou compras, preferencialmente em ambientes de coworking, escritórios corporativos ou hotéis.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e plataformas de compras.
  • Excel avançado e experiência em elaboração de relatórios gerenciais.
  • Capacidade de negociação e gestão de contratos.
  • Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
BenefíciosBenefícios:
  • VR Flex
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte;
  • Auxílio Idioma;
  • Day Off no Aniversário;
  • Vale presente de mês do aniversário;
  • Eureka Equilíbrio: nosso programa de bem-estar, pensado para cuidar de você por completo — corpo, mente e até sua autoestima!

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