Assistente de Facilities

• Apoiar no controle e acompanhamento de serviços de manutenção predial (preventiva e corretiva).
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, portaria, copa, jardinagem, etc.).
• Realizar solicitações de compras e controle de estoque de materiais de escritório, copa e limpeza.
• Dar suporte no controle de contratos de terceiros, cotações e ordens de serviço.
• Apoiar na gestão de infraestrutura: conservação de salas, mobiliário, climatização, elétrica, hidráulica.
• Atender chamados internos relacionados a Facilities (ex.: pequenos reparos, demandas de logística interna).
• Apoiar em rotinas administrativas da área, como relatórios de despesas e controles internos.
• Interface com a área de TI e apoio em demandas de informática (gestão de empresa tercerizada nas atividades de instalação básica de equipamentos, suporte a usuários, contato com fornecedores de tecnologia).

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em Facilities, Administração Predial, Compras ou áreas de apoio.
• Conhecimento em gestão de empresas tercerizadas.
• Pacote Office (Excel, Outlook).
• Organização, proatividade e boa comunicação.
• Será considerado um diferencial ter experiência em suporte a eventos e no apoio a equipes correlatas com chamados, como a de Tecnologia da Informação (TI).

RH Mattos