ANALISTA DE FACILITIES

• Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;

• Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;

• Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;

• Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.

• Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.

• Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,

• Elaborar e revisar procedimentos internos da área.

• Gestão de chamados internos e externos;

• Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;

• Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.

• Comunicação com fornecedores e clientes internos;

• Auxiliar na coordenação de eventos internos;

• Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;

• Controle de custos e notas fiscais;

• Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;

• Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.

• Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos

• Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;

• Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.

• Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.

• Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.

• Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.

• Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.

• Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;

• Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.

• Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.

• Ensino Superior em andamento

• Pacote Office Intermediário.

• Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;

• Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;

• CNH B

• Pro ativo

• Organização

• Agilidade

Global