Assistente Administrativo de Obras

São Paulo - SP
Permanente
Período integral

Há 6 dias

Descrição:Sobre o nosso clienteNosso cliente é uma empresa de origem portuguesa que, há mais de 10 anos, oferece soluções de revestimentos para diversos segmentos da construção civil, agregando valor por meio de sua expertise técnica e do aperfeiçoamento contínuo de seus profissionais. Baseada em princípios de qualidade, segurança, sustentabilidade, transparência e motivação, a empresa preza pela satisfação de seus clientes e pelo bem-estar de seus colaboradores, consolidando-se como referência no mercado de revestimentos.Descritivo SumárioO Assistente Administrativo de Obras será responsável por executar e manter atualizadas todas as rotinas administrativas relacionadas à gestão de obras no sistema Sienge. Atuará com foco no cadastro, controle e atualização de informações sobre contratos, orçamentos, suprimentos, engenharia, medições, insumos e demais dados operacionais, garantindo a integridade e consistência das informações no ERP. Trata-se de uma função exclusivamente administrativa, sem atuação em campo, voltada ao suporte interno e à organização dos processos.RequisitosHard Skills (Técnicos)

Ensino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial);
Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas ligadas à área de obras;
Domínio prático do sistema Sienge, com atuação em múltiplos módulos, especialmente:

Orçamentos e engenharia
Suprimentos e contratos
Cadastro de materiais, insumos e clientes
Controle de medições e movimentação de estoque * Pacote Office em nível intermediário (Excel, Word).Soft Skills (Comportamentais)

Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação para atuar em parceria com diferentes setores;
Proatividade e iniciativa para solucionar problemas e melhorar processos;
Capacidade de concentração e foco em qualidade de dados;
Facilidade de aprendizado e colaboração com a equipe.

Responsabilidades

Realizar cadastros e atualizações no Sienge relacionados a obras, orçamentos, clientes, contratos, aditivos, títulos e medições;
Cadastrar e manter atualizados materiais, insumos e centros de custo vinculados a cada obra;
Apoiar os setores de engenharia, suprimentos e financeiro na alimentação e consulta de informações no sistema;
Gerenciar acessos e perfis de uso no Sienge, garantindo o uso correto pelas equipes;
Gerar relatórios operacionais e de acompanhamento (planejado x executado);
Oferecer suporte técnico interno aos usuários do sistema, buscando soluções junto ao suporte externo quando necessário;
Garantir a integridade e organização das informações para subsidiar decisões estratégicas;
Atuar de forma contínua na otimização dos processos administrativos e no aproveitamento dos recursos do ERP.

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