Assistente Administrativo - Integração de Condomínios I Mooca, SP

Grupo Lello

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 5 dias
Sobre Nós:Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.Missão do Cargo:Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.Desafios da Função:
  • Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
  • Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
  • Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
  • Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.
Principais Responsabilidades:
  • Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
  • Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
  • Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
  • Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
  • Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
  • Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
  • Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
  • Organização de documentos.
  • Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.
Requisitos Técnicos:
  • Ensino médio completo
  • Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
  • Experiência anterior em rotinas administrativas
  • Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
  • Pacote Office (especialmente Excel e Word).
Jornada:
  • Seg à Sexta, 08h00 às 18h30 (1h30 de intervalo)
Local:
  • Oratório - Mooca/SP - 100% Presencial
Habilidades e Conhecimentos
Organização, Atenção aos detalhes, Boa Comunicação, Proatividade, Trabalho em Equipe, Comprometimento, , analítico, pacote office intermediário, foco em resultados, análise de contrato, gestão financeira, finanças, boa escritaBenefícios
Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas

Grupo Lello