Assistente de Secretaria Acadêmica

Talentos UNIABEU

  • Belford Roxo - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para integrar nosso time!O(a) profissional será responsável por gerenciar as rotinas da secretaria acadêmica, atender alunos, docentes e coordenação, além de assegurar a qualidade, segurança e conformidade normativa das operações.
  • Recebimento e encaminhamento de documentos: organizar, protocolar e acompanhar processos acadêmicos e administrativos;
  • Auxílio ou redação de correspondência oficial: digitar ofícios, memorandos, certidões, listas de presença e circulares acadêmicas;
  • Organização, arquivamento e expedição de documentos: controlar estoques, arquivar registros acadêmicos e administrativos;
  • Utilização de sistemas acadêmicos e de escritório: operar sistemas de gestão, digitar textos, planilhas e relatórios;
  • Suporte na alocação de docentes e disciplinas: registrar matrículas, alocar alunos e professores em sistemas e gerenciar cronogramas acadêmicos;
  • Digitalização e expedição de documentos: escanear e emitir relatórios, diplomas, certificados, listas de frequência, etc.
  • Técnico em Secretariado ou Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras ou áreas afins;
  • Organização;
  • Pacote office básico.

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