Auxiliar Administrativo

Piracicaba - SP
Permanente
Período integral

Há 1 mês

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time na Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA. Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e organização de nossas operações diárias. O candidato ideal será alguém que se destaque em organização e atenção aos detalhes, proatividade e agilidade, responsabilidade e comprometimento, capacidade de trabalhar em equipe, e discrição e ética no tratamento de informações. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão de documentos, agendamentos, e outras tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa. Sua capacidade de manter a organização e prestar atenção aos detalhes será crucial para garantir que todas as operações funcionem sem problemas. Proatividade é uma habilidade essencial para este cargo. Você deve estar disposto a identificar e resolver problemas antes que se tornem grandes desafios. Agilidade em suas tarefas diárias é igualmente importante, pois permitirá que você atenda às demandas da equipe de forma eficiente. Responsabilidade e comprometimento são valores fundamentais para este papel. Você deve ser alguém que leva suas tarefas a sério e busca sempre dar o seu melhor. A capacidade de trabalhar em equipe é igualmente importante, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e colegas para garantir que todos os objetivos sejam atingidos. Por fim, discrição e ética no tratamento de informações são características inegociáveis. Você será responsável por manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, e deverá fazer isso com integridade e respeito. Se você se identifica com essas habilidades e valores, e está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se à Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA e faça parte de uma equipe comprometida com o sucesso e o crescimento contínuo. Responsabilidades: Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Auxiliar na emissão e no controle de relatórios, planilhas e documentos administrativos. Atender ligações, e-mails e mensagens, realizando encaminhamento adequado das demandas. Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistemas e conferência de documentos fiscais. Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo que os dados estejam corretos conforme pedido e legislação vigente. Prestar suporte no controle de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário. Auxiliar na organização de arquivos, pastas, contratos e demais documentos da empresa. Apoiar o setor em atividades de conferência e atualização de cadastros de clientes e fornecedores. Apoiar no processo de digitalização de documentos e envio para contabilidade ou demais setores. Cumprir prazos e processos estabelecidos, mantendo a organização e confidencialidade das informações. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento em informática (Pacote Office). Diferencial curso técnico ou superior completo ou andamento em Administrativo, Contabilidade ou áreas relacionadas.

Local de trabalho: Piracicaba, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Auxiliar

HABILIDADES

Organização e atenção a detalhes. Proatividade e agilidade. Responsabilidade e comprometimento. Capacidade de trabalhar em equipe. Discrição e ética no tratamento de informações.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT

Solutions RH

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