Coordenador de Logística
PHARMACIA ARTESANAL LTDA
- Indaiatuba - SP
- Permanente
- Período integral
- Participar do Processo de Recrutamento e Seleção de colaboradores realizando a escolha de candidatos através da avaliação de competências técnicas e comportamentais de acordo com a Descrição de Cargo e Código de Conduta.
- Apoiar a área de Recursos Humanos no processo de integração dos novos colaboradores realizando a recepção no primeiro dia, apresentação da equipe, dos processos e procedimentos a serem seguidos na área incluindo os Equipamentos de Proteção Individual e Uniforme.
- Analisar a cada dois dias os dados de Controle de Jornada dos colaboradores incluindo inconsistências de marcação, absenteísmo, horas extras e outras informações que impactem na produtividade da área, bem como agir corretivamente quando necessário.
- Elaborar o planejamento de turnos de trabalho, férias e necessidades de horas extras visando atender as necessidades de produção.
- Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre as informações de pagamento, benefícios e férias, buscando informações quando necessário.
- Realizar trimestralmente a Avaliação de Desempenho dos colaboradores, com base nas competências técnicas, comportamentais e relacionadas ao Código de Conduta e reportar a informação no sistema de Recursos Humanos assim como aplicação do feedback ao colaborador.
- Coordenar a evolução do Plano de Desenvolvimento Individual dos colaboradores contribuindo com treinamentos, reuniões de acompanhamento e reportando para Recursos Humanos para tomada de decisões e ações necessárias para a evolução do time.
- Apoiar a área de Recursos Humanos nas ações de Engajamento reforçando a comunicação e incentivando a participação nos eventos corporativos.
- Acompanhar as rotinas diárias da área com o objetivo de entender sobre o clima e trabalho em equipe com foco em produtividade.
- Gerenciar as atividades da área, mantendo a disciplina dos colaboradores e cumprimento do Código de Conduta e demais regras e procedimentos internos.
- Supervisionar a execução física e sistêmica das rotinas da área Logística (Almoxarifado, Expedição e Transportes).
- Garantir a correta utilização e manutenção dos equipamentos e estrutura da área Logística (Almoxarifado, Expedição e Transporte).
- Elaborar indicadores de desempenho logístico como custo de transporte, eficiência de entrega, gestão de inventário e apresentá-los periodicamente para o Gestor Imediato.
- Supervisionar as atividades dos terceiros de acordo com os contratos, monitorando o desempenho de fornecedores e parceiros propondo melhorias nas condições.
- Monitorar níveis de estoque e realizar análises para garantir que as quantidades estejam alinhadas com a demanda e política de armazenagem.
- Assegurar o cumprimento das práticas de controle de inventário, reposição de estoques, políticas e gestão de armazém.
- Atualizar periodicamente os procedimentos da área Logística e garantir a homologação no sistema informatizado com todas as aprovações necessárias para implementação.
- Fornecer suporte ao Líder de Logística na organização do fluxo de atividades da área, em conjunto com os fluxos da Produção e Compras, garantindo a execução de acordo com o planejamento e manutenção da cadeia.
- Analisar as necessidades da área e propor alteração de quantidade, tipo de veículos, embalagens e materiais auxiliares que serão utilizados no transporte dos produtos, para assegurar a entrega adequada do produto versus o custo, garantindo a sustentabilidade do negócio.
- Verificar periodicamente se os fornecedores estão cumprindo adequadamente as rotas de transporte, objetivando atender os prazos contratados e otimizando os custos com recursos de transporte.
- Monitorar as entregas junto aos fornecedores, transportadoras parceiras e elaborar indicadores de desempenho para apresentação à Liderança.
- Transmitir informações e mudanças importantes nos processos que impactem na execução de atividades dos colaboradores e terceiros tanto na própria área como nas demais que possuam processos conexos com a área Logística.
- Planejar as contagens periódicas de estoque e realização do inventário, comunicando as áreas envolvidas, acionando os colaboradores e recursos necessários para que a atividade ocorra com o mínimo possível de impactos negativos nas rotinas da empresa.
- Atender as auditorias periódicas apresentando os indicadores, procedimentos e instruções de trabalho da área.