ASSESSORIA EM EVENTOS

INSTITUTO NEUROSABER DE ENSINO - EIRELI

  • Londrina - PR
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 14 dias
Responsável pelo planejamento estratégico, organização e execução de todos os eventos da NeuroSaber, incluindo o Neuromeeting, Fóruns de Undime e participações em eventos externos alinhados ao planejamento estratégico. Gerencia o relacionamento com fornecedores e stakeholders internos, assegurando a qualidade, conformidade com a marca e a otimização de recursos. Avalia o desempenho dos eventos para promover melhoria contínua e identificar novas oportunidades que contribuam para os objetivos da empresa.ATIVIDADES1. **Planejamento e Execução de Eventos Estratégicos:**● Planejar, conceber e produzir todos os eventos estratégicos da NeuroSaber, incluindo o **Neuromeeting** (o maior evento da empresa), **Fóruns de Undime** e outras participações em eventos nos quais a NeuroSaber tenha interesse de acordo com o planejamento estratégico, gerenciando todos os elementos da entrega do projeto dentro do prazo e orçamento.● Realizar pesquisas e análise de mercado para identificar necessidades do público, garantir a satisfação dos participantes e detectar novas oportunidades de participação ou realização de eventos relevantes para os objetivos da NeuroSaber.● Buscar proativamente oportunidades de participação em eventos externos que permitam atingir os objetivos estratégicos da NeuroSaber.2. **Gestão de Fornecedores e Contratos:**● Atuar como principal ponto de contato (**stakeholder**) com todos os prestadores de serviço para o evento, desde o levantamento de orçamentos e propostas até a gestão e acompanhamento de contratos.● Conduzir negociações e seleções de fornecedores, assegurando a melhor escolha com equilíbrio entre preço e qualidade, e adequação às necessidades da NeuroSaber.● Garantir que as entregas dos prestadores de serviço estejam em conformidade com o escopo contratado e os padrões de qualidade esperados.3. **Comunicação e Coordenação Interna/Externa:**● Servir como **interlocutor principal** entre as empresas prestadoras de serviço e os **stakeholders internos** da NeuroSaber (Marketing, Comercial, Produto, Liderança, etc.).● Assegurar a realização de **briefings completos** e eficazes com todos os stakeholders internos para compreender suas necessidades e traduzi-las em soluções com os parceiros externos.● Trabalhar em conjunto com o setor de Marketing e outras áreas para promover e divulgar os eventos, garantindo que as informações relevantes sejam disseminadas e atualizadas.4. **Gestão de Marca (Branding):**● Gerir e garantir a aplicação consistente do **Branding da NeuroSaber** em todos os eventos, de acordo com a proposta de posicionamento, manual de marca e brandbook da empresa, zelando pela integridade da identidade visual e mensagem. 5. **Análise de Resultados e Melhoria Contínua:**● Elaborar e apresentar **relatórios de resultados** detalhados para cada evento/ação, incluindo métricas de desempenho, análise de custos e retornos, para as partes interessadas e diretoria.● Conduzir o **debriefing completo geral** após cada evento, analisando o que foi planejado versus o que foi executado, e propondo sugestões de melhoria contínua para futuras edições.● Fornecer feedback periódico e relatórios de desempenho ao superior imediato, com foco na otimização de processos e na evolução dos serviços e eventos entregues.INDICADORES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇO● Índice de presença e satisfação dos participantes nos eventos.● Eficiência na gestão de orçamentos e custos por participante dos eventos.● Qualidade e pontualidade na entrega dos serviços pelos fornecedores.● Engajamento e alinhamento do branding da NeuroSaber em todos os eventos.● Número de novas oportunidades de participação em eventos externos identificadas e concretizadas.● Qualidade e clareza dos relatórios de resultado e sugestões de melhoria implementadas.● Adesão aos prazos e entregas dos projetos de eventos.

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