Assistente Administrativo Sênior [Prazo Determinado] | Rio de Janeiro, RJ

Rio de Janeiro - RJ
Permanente
Período integral

Há 10 dias

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.Buscamos profissional para a posição de Assistente Administrativo (Contrato por Prazo Determinado). A posição exige forte atuação no relacionamento com fornecedores, sendo responsável direta pelo agendamento de serviços, follow-up de entregas e tratativas de problemas operacionais. O foco principal é garantir a continuidade dos processos administrativos, mantendo o controle rigoroso das demandas e prazos.Responsabilidades e atribuições

Atuar no processo de aquisição e solicitação de novos aparelhos e linhas de telecomunicação;
Acompanhamento de entrega e status de remessas dos ativos e linhas solicitadas;
Organização do recebimento dos aparelhos e linhas bem como garantir que o solicitante o receba e que o cadastro seja feito;
Verificação e controle do status das linhas em casos de desligamento de colaboradores;
Suporte e execução de manutenções da linhas e dados para embarcações do grupo WS, com o auxílio de um técnico da operadora de telefonia;
Manutenção do histórico completo de ativos em planilhas;
Responsabilidade pelo processamento de pagamentos relacionados à área de telecomunicações, frota veicular e relacionados a área administrativa;
Registro de todos pagamentos em planilha e acompanhamento do status no SAP;
Relacionamento com fornecedores (trativas de problemas e FUP de processos);
Interface direta entre os clientes internos e o suporte nas questões de atendimento diário;
Suporte na agenda de frota corporativa, operacional, executiva e Comex. Interface com as locadoras, agendamento de manutenções preventivas e corretivas e pagamentos das notas fiscais, garantindo a excelência no atendimento;
Suporte na agenda de abastecimento da frota veicular, com emissão e troca de cartões combustível, recarga de cartões e pagamento das notas fiscais;
Solicitação de adiantamento a fornecedores;
Suporte operacional nos projetos de obra.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:

Formação/Escolaridade: Ensino médio completo ou superior cursando em Administração;
Conhecimento em Pacote Office

Requisitos Desejáveis:

Informações adicionaisNos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
Lazer: Benefício de descontos em viagens;
Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
Cesta Natalina;
PLR anual.

Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro

Etapa 2: Triagem2Triagem
Etapa 3: Entrevista com o RH3Entrevista com o RH
Etapa 4: Entrevista com a Liderança4Entrevista com a Liderança
Etapa 5: Proposta5Proposta
Etapa 6: Contratação6Contratação

Saiba mais sobre a Wilson SonsJuntos transformamos realidades.Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.Nossa atuaçãoTemos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:

Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.

Cultura e carreiraNossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.

Wilson Sons

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