Assistente Administrativo (Secretaria de Vendas)

• Aprovação de Vendas: Verificar e validar a documentação necessária para a aprovação das vendas, assegurando que todas as informações e requisitos estejam corretos e completos. Manter comunicação constante com as equipes comerciais para esclarecimentos e ajustes necessários.
• Lançamento de Vendas no CRM: Registrar e atualizar as informações de vendas no sistema de CRM. Garantir que os dados inseridos sejam precisos e seguir o fluxo de trabalho estabelecido para o lançamento de novas vendas.
• Atendimento às Equipes Comerciais: Fornecer suporte e orientação às equipes comerciais em suas atividades diárias. Facilitar a comunicação entre as equipes de vendas e a administração, resolvendo dúvidas e problemas que possam surgir durante o processo de vendas.
• Atualização de Planilhas de Controle: Manter as planilhas de controle de vendas atualizadas com informações precisas e organizadas. Gerar relatórios periódicos sobre desempenho de vendas, metas e outras métricas relevantes, e analisar dados para identificar tendências e áreas de melhoria.
• Tratamento de Contratos e Propostas: Receber e revisar propostas das gerências, corrigir informações quando necessário. Processar contratos e intermediações, coletar assinaturas e cheques junto aos clientes, e conferir protocolos gerados. Encaminhar contratos e documentos para as áreas correspondentes, como construtora e financeiro.
• Organização de Documentação: Emitir protocolos e preparar a documentação para envio às construtoras. Imprimir, separar e protocolar tabelas de preços no início de cada mês, entregando-as aos gerentes.
• Suporte aos Corretores: Informar corretores internos e externos sobre disponibilidades, tabelas e responder a dúvidas sobre os empreendimentos.
• Execução de Outras Tarefas: Realizar outras atividades relacionadas ao suporte administrativo e ao processo de vendas conforme necessário.

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