Auxiliar Administrativo - Prorrogação
Solar Cuidados
- Rio de Janeiro - RJ
- Permanente
- Período integral
- Elaborar a planilha de extra pacote;
- Prorrogar os atendimentos domiciliares no sistema determinado pela operadora com o envio dos relatórios realizados pela equipe técnica seja via e-mail e/ou portal;
- Realizar ajustes das visitas domiciliares quando existe mudança do programa de atendimento domiciliar e não foi ajustado;
- Analisar as autorizações (medicamentos, materiais e equipamentos);
- Realizar o ajuste de orçamentos quando ocorrer mudança de PAD.
- Abertura de orçamentos para o mês seguinte com programação de visitas em bloco;
- Conferir e liberar os orçamentos após análise criteriosa com base nas programações;
- Emitir relatório de aditivos, analisar para liberação para o faturamento e realizar postergação deles, sempre que necessário;
- Enviar os aditivos para as operadoras para autorização de procedimentos, dispositivos, medicamentos e materiais, além de revisar as autorizações para garantia do faturamento correto;
- Prorrogar os pacientes com fornecimento de insulina, imunobiológicos, importados e manipulados;
- Assegurar que as recargas estão sendo inseridas corretamente em sistema e gerando em orçamento;
- Conferir se a alta dos pacientes e períodos estão corretos em sistema;
- Analisar planilha de extra pacote para que nenhum item seja incluso dentro da conta sem autorização.
- Solicitar para Regras de Negócios ajustes de cobranças ou custo e inserção de codificação TUSS ausente no IW;
- Dar suporte direto a coordenação nos processos diários;
- Realizar as demandas operacionais do setor de acordo com o direcionamento da equipe;
- Acompanhamento do BI para ajustes de orçamentos de altas e internações com divergência de diárias; Garantir que todos os documentos estejam arquivados corretamente e sejam facilmente acessíveis;
- Acompanhar, direcionar e atualizar as RS no venco ou otimize. Manter a comunicação e relacionamento cordial e afetivo com os clientes internos e com as operadoras de saúde, visando assegurar a fluidez em todos os processos do ciclo autorização e prorrogação.