ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JARAGUA DO SUL

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente;
• Levantar a necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle daexpedição de malotes e recebimentos;
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

• 18 ANOS COMPLETO
• ENSINO MÉDIO COMPLETO

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