Venha fazer parte da ITA FROTAS!Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade.Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias.Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo.Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas.Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro.Objetivo do cargo:Atuar no suporte à gestão de contratos, garantindo o controle e a organização das rotinas contratuais ao longo de todo o ciclo de vida (elaboração, vigência, reajustes, renovações e encerramentos), assegurando conformidade com políticas internas, prazos e requisitos legais. Contribuir para a eficiência dos processos por meio da análise de documentos, acompanhamento de SLA, interface com áreas parceiras e fornecedores, além do apoio na geração de indicadores e melhoria contínua dos fluxos operacionais.Responsabilidades: Competências TécnicasConhecimento em rotinas de gestão contratual, incluindo elaboração, conferência, controle de vigência, reajustes, renovações e encerramentos contratuais.Capacidade analítica para leitura e interpretação de cláusulas contratuais, identificando riscos operacionais, financeiros e jurídicos, com suporte das áreas parceiras quando necessário.Conhecimento em processos de medição de serviços e conferência documental, assegurando aderência entre escopo contratado, execução, nota fiscal e pagamento.Habilidade em controle de prazos e SLA, acompanhando vencimentos, renovações, reajustes, envio de notas fiscais, medições e pendências junto aos fornecedores.Vivência com sistemas ERP e portais de workflow, preferencialmente Protheus e JIRA, para abertura de demandas, cadastro de fornecedores, geração de pedidos de compra, acompanhamento de aprovações e registros contratuais.Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras relacionadas a contratos, como controle de pedidos, interface com input fiscal, conferência de documentos e suporte ao fluxo de pagamento.Capacidade de elaboração de relatórios e indicadores, acompanhando volume de contratos, vencimentos, SLA de atendimento, savings, pendências e eficiência do processo para reporte gerencial.Conhecimento em gestão documental e organização de arquivos, garantindo rastreabilidade, versionamento e fácil acesso às minutas, aditivos, distratos e comprovantes.Competências Comportamentais- Organização e disciplina de processo, para atuar com alto volume de demandas, múltiplos contratos e interfaces simultâneas.- Atenção aos detalhes e senso crítico, essenciais para validação de cláusulas, documentos, prazos, notas fiscais e medições.- Boa comunicação e relacionamento interpessoal, para interação constante com Jurídico, Compras, Infraestrutura, Financeiro, Operações, fornecedores e gestores.- Senso de urgência e priorização, garantindo tratamento adequado das demandas críticas e evitando impactos operacionais por vencimentos ou interrupções contratuais.- Perfil proativo e orientado à melhoria contínua, contribuindo para padronização, automação e aumento da eficiência dos fluxos de contratos.- Postura ética, confidencialidade e foco em compliance, assegurando aderência às políticas internas, governança e mitigação de riscos.- Capacidade de aprendizado e desenvolvimento técnico, compatível com a proposta de crescimento da posição júnior.Requisitos:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.O que oferecemos?Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos:
Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 989,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir
Plano de saúde e odontológico;
Seguro de vida;
Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente.
Empréstimo consignado;
Vale Transporte;
Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos;
Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe
Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins;