Auxiliar de controladoria I

FRANCISCO GAIGA SOCIEDADE DE ADVOGADOS

  • Porto Alegre - RS
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
O Assistente de Controladoria Jurídica I atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.Atividades:
  • Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação.
  • Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões.
  • Atualizar número de processo virtualizado.
  • Atualizar e controlar planilhas CDA.
  • Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório.
  • Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes.
  • Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos – federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal).
  • Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes.
  • Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA.
  • Atualizar planilha de precatórios.
  • Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão.
  • Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos
  • Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico.
  • Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos.
  • Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.
Pré-requisitos:
  • Noção básica de informática - Word e Excel.
  • Ensino Médio completo
Competências:
  • Boa comunicação falada e escrita;
  • Atenção concentrada;
  • Comprometimento;
  • Foco em metas e resultado.

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