Assistente Administrativo I

3C Services S/A

  • São Gonçalo - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 10 horas
O Assistente Administrativo tem como missão garantir a correta gestão, conferência e registro das notas fiscais de custos fixos, assegurando a conformidade com as normas fiscais e os processos internos da empresa, contribuindo para a organização financeira, controle de custos e suporte a área administrativa.
  • Realizar a conferência de notas fiscais de entrada e saída, verificando dados como valores, impostos, CNPJ, pedidos de compra e informações fiscais;
  • Efetuar o lançamento de notas fiscais em sistema SAP e planilhas de controle;
  • Controlar e organizar o fluxo de recebimento de notas fiscais, garantindo prazos e conformidade com os processos internos;
  • Arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil rastreabilidade e organização;
  • Identificar e sinalizar divergências ou inconsistências nas notas fiscais para correção junto aos fornecedores ou áreas responsáveis;
  • Realizar contato com fornecedores para solicitação de correções ou envio de documentos pendentes;
  • Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados ao fluxo de notas fiscais;
  • Dar suporte à equipe administrativa com controles de ativos, portaria e controles administrativos;
  • Acompanhar e cumprir prazos relacionados às obrigações fiscais e rotinas administrativas.
Hard Skills (habilidades técnicas):
  • Ensino médio completo (obrigatório);
  • Conhecimento e habilidade com Excel;
  • Ensino superior cursando em Administração, Financeiro ou em áreas correlatas (diferencial);
  • Conhecimento em sistema SAP (diferencial).
Soft Skills (Habilidades comportamentais):Organização, comprometimento, atenção concentrada, disciplina, comunicação, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração.O que oferecemos?🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;🚗 Vale transporte ou vale combustível. Você decide!💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.📚Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).

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