Coordenador de Facilities – Soft Service

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  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 9 horas
Sobre nós ​A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.🚀 Sobre a OportunidadeEssa oportunidade é para a área de Facilities (Soft Service), como coordenador, você estará na linha de frente na gestão dos principais escritórios da XP, irá gerenciar todas as atividades de Soft Service e suas estruturas, liderando uma equipe própria e terceirizada em algumas prestações de serviços.
Você será o responsável por monitorar o desempenho da equipe e dos prestadores de serviços em todos os contratos da área, garantir um ambiente em alto nível para atendimento a todos os nossos clientes e colaboradores.
Garantir uma operação eficiente, segura e contínua de Facilities, garantindo conformidades com normas técnicas e segurança.Saiba mais sobre nosso dia a dia no e no .Confira nossas avaliações no .🔍 O Que ProcuramosPré-requisitos Essenciais:
  • Graduação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
  • Experiência em gestão orçamentária e controle de custos.
  • Conhecimento de ferramentas de planejamento e análise financeira (Excel, ERPs, etc.).
  • Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Ter nossa cultura.
  • Habilidade comunicativa / boa desenvoltura no trato com pessoas.
  • Disponível para viagens.
  • Organização e visão estratégica.
  • Domínio avançado de Power BI e pacote MS Office.
  • Conhecimento em normas técnicas (ABNT, NRs), normas de segurança e boas práticas de manutenção.
  • Liderança, gestão de equipe e capacidade de influenciar equipes multidisciplinares.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas complexos.
  • Capacidade de trabalhar em equipe, construir relacionamentos sólidos e transmitir informações de forma clara e concisa.
  • idiomas (inglês, principalmente).
  • Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.
Diferenciais:
  • Possuir formação/especialização (pós-graduação) em Facilities
  • Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.
  • Conhecimento de legislação e normas contábeis.
  • Ter mente e coração abertos, para aprender, desaprender e reaprender sempre.
  • Experiência em grandes empreendimentos comerciais ou industriais.
  • Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) e análise preditiva.
  • Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde sua contribuição será valorizada, não perca a oportunidade de se candidatar!
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.
🎯 Desafios e Impacto
  • Coordenar, supervisionar e gerir equipe própria e de terceiros da área de Soft Service.
  • Controle gerencial dos custos, desenvolver e analisar diferentes centros de custos, identificando oportunidades de otimização e apresentar indicadores da área (KPIs).
  • Desenvolvimento de cronogramas de manutenções preventivas, preditivas e corretivas, monitorando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços.
  • Alocar tarefas, treinar e acompanhar o desempenho dos colaboradores de seus respectivos times e até outros funcionários da área de Facilities.
  • Procura por melhorias contínuas em Soft Service, buscando a otimização de recursos e custos.
  • Vivência em análise de dados e criação de relatórios gerenciais para report das ações do setor junto a liderança;
  • Apoio técnico para outros detores de Facilities, Hard Service, Projetos, Obras e Hospitalidade;
  • Garantir que todas as atividades de Soft Service estejam em conformidade com as normas técnicas, legislação vigente e políticas de segurança.
  • Coordenar os contratos, validar e medir a prestação de serviços (serviços de Alimentação, Limpeza Predial, Paisagismo, Controle de Pragas, Higienização, instalações de apoio e outros).
  • Garantir cumprimento de padronização e gestão do 5s de Facilities;
  • Promover a inovação com as melhores práticas de execução e planejamento com a utilização tecnologias e ferramentas atualizadas que tragam maior produtividade e melhores custos para execução das atividades de rotina;
  • Elaboração de documentações técnicas e condução dos processos de BID para contratação de serviços, controlando custos e buscando otimizações.
  • Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.
  • Prestar suporte às demais áreas da empresa em questões relacionadas a Facilities.
  • Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.
  • Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.
⏳ Etapas do ProcessoTriagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.Vídeo entrevista: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.Avaliação técnica: Entrevista focado nas habilidades específicas necessárias para a função.Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.Benefícios:Saúde e bem-estar:
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Wellhub (Gympass)
  • Zenklub
  • Seguro de Vida
  • iFood Benefícios (VA e VR flexível)
  • Vale Transporte
  • New Value (clube de benefícios)
  • Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
  • Auxílio Creche
Vida Financeira
  • Fundos de Investimentos Exclusivos
  • Assessoria de Investimentos
  • Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
  • Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)
Modelo de Trabalho Presencial FlexívelO nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.Crie um alerta de vagaTem interesse em construir sua carreira na XP Inc.? Receba oportunidades futuras enviadas diretamente para seu e-mail. Criar alerta

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