Principais Atividades Organização de Processos Auxiliar no mapeamento e registro dos processos administrativos e jurídicos. Apoiar na organização de fluxos de trabalho e rotinas do escritório. Identificar, junto à equipe, possíveis melhorias nos processos. Sistemas e Procedimentos Apoiar na elaboração e atualização de manuais e procedimentos internos. Auxiliar no uso e atualização de sistemas de gestão jurídica. Verificar se os procedimentos estão sendo seguidos corretamente pelas equipes. Controle de Timesheet e Produtividade Acompanhar o preenchimento de timesheet pelos advogados e equipes. Organizar dados de horas trabalhadas por cliente, processo ou atividade. Apoiar na elaboração de relatórios simples de produtividade. Indicadores e Relatórios Auxiliar na coleta e organização de dados para indicadores (KPIs). Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais. Contribuir com análises básicas de desempenho e eficiência. Suporte à Gestão Organizar informações e dados para apoio à liderança. Auxiliar em iniciativas de melhoria organizacional. Manter registros atualizados e organizados. Conhecimentos Desejáveis: Noções básicas de processos (BPM / OSM). Conhecimento intermediário de Excel. Interesse em análise de dados e organização. Familiaridade com sistemas (diferencial). Indicadores de Desenvolvimento (Aprendizado) Qualidade e organização dos registros realizados. Evolução no uso de ferramentas (Excel/sistemas). Apoio efetivo na elaboração de relatórios. Comprometimento com prazos e atividades. Participação em melhorias de processos.
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Estágio
Jornada: Parcial manhãs
Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - Informática