ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (TRADE MARKETING - CANAIS PREMIUM - SÃO PAULO)
- São Paulo - SP
- Permanente
- Meio período
- Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
- Solicitar aquisição de materiais, itens de bonificação, produtos, testers, através dos sistemas da empresa, para a área em geral.
- Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
- Realizar contatos com clientes e fornecedores, sempre que necessário.
- Executar tarefas administrativas relativas á área comercial, que sejam de suporte à Diretoria.
- Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
- Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores, conforme necessário.
- Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
- Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
- Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
- Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento, além de relatórios de controle de despesas em geral.
- Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
- Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
- Superior completo ou em andamento em Marketing, Comunicação Social, Publicidade e propaganda, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência nas atividades acima;
- Ter atuado no segmento de varejo será um diferencial;
- Pacote Office Avançado (foco em excell e power point);
- Organização;
- Comunicação;
- Trabalho em equipe;
- Planejamento.
- Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo.
- Horário flexível, para driblar os horários de pico!
- Vale-Refeição para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias.
- Plano de saúde, odontológico e seguro de vida para garantir o seu bem-estar e o da sua família. Mente sã em corpo são, sempre.
- Sabe todos aqueles produtos maravilhosos da Granado e da Phebo? Você poderá comprar com desconto exclusivo!
- Quer se desenvolver? Nosso ambiente é um estímulo a criatividade e ao desenvolvimento. Também apoiamos o aprimoramento através do Programa de o Educação Continuada com subsídios para cursos de aperfeiçoamento, graduação, pós-graduação e idiomas.
- Programa de Participação nos Resultados. Valorizamos e incentivamos o compromisso de quem constrói junto conosco!