Executar as atividades do setor comercial em conformidade com as normas, procedimentos internos e orientações da liderança, quando aplicável. Registrar no sistema de monitoramento de Ordens de Produção (OPs) todas as informações pertinentes a cada produto, garantindo sua rastreabilidade nas etapas seguintes do processo. Verificar o estoque de papéis para confirmar a disponibilidade da matéria-prima necessária à produção. Em caso de indisponibilidade, comunicar imediatamente a gerência para providências. Abrir OP reserva para antecipar a análise de arquivos e a produção do plotter. Monitorar o cronograma de produção em conjunto com os setores de Vendas e PPCP, assegurando o acompanhamento do andamento dos pedidos. Conferir se as aprovações de cliente e de crédito atendem aos critérios exigidos para abertura do pedido. Revisar a Ordem de Produção confrontando-a com o orçamento registrado no sistema ou com a solicitação recebida por e-mail, assegurando a consistência de todas as informações. Realizar a abertura da OP referente a pedidos aprovados, iniciando o processo de produção e atualizando os sistemas necessários. Garantir o preenchimento completo e preciso de todos os campos na abertura das OPs, incluindo detalhes técnicos relevantes. Gerar o empenho de papel no sistema, garantindo a disponibilidade da matéria-prima na data programada para produção. Informar ao PPCP a necessidade de compra de tecidos e papéis sempre que houver especificações de cor e textura. Solicitar a confecção de boneco, quando necessário, e gerenciar sua logística de envio e aprovação com o cliente. Validar com a Pré-Impressão ou com as Unidades de Negócio se o material exige ISBN. Elaborar pedidos de venda com atenção a todos os dados importantes, como condições de faturamento, prazos de pagamento e entrega. Acompanhar e-mails de checklists e processos relacionados a pagamentos antecipados. Consultar o sistema para verificar a existência de materiais excedentes dentro do prazo de validade e com aprovação do cliente, emitindo um pedido de venda avulso quando aplicável.
