Auxiliar Administrativo com experiência em DP em Belford Roxo - RJ
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- Belford Roxo - RJ
- R$ 2.300 por mês
- Permanente
- Período integral
- Verificar se caiu o PIX da venda que o caixa solicitar. Atender aos pedidos da contabilidade como documentos.
- Final do mês, separação dos boletos pagos por empresa e arquivamento na caixa de arquivo do escritório. Arquivamento de comprovantes na pasta de arquivo Contabilidades em seu determinado mês, respeitando o motivo, fornecedores e despesas. Vendas faturadas.
- Conferir a documentação, arquivar na pasta Consulta CNPJ, realizar a consulta no Serasa e Centro P e apresentar à gestora , a sugestão de valor e prazo do cliente.
- Verificar vendas mais antigas, como receber no local e saber o que houve. Cobrança de valores em aberto no sistema de pagar depois. Lançamento de cashback diariamente.
- Conferência e lançamento de faturas de cartão.
- Controle valor de cada benefício nos planos de saúde para divisão correta com Promoferro e cobrança referente ao plano. Controle valor dos chips telefônicos empresariais.
- Cobrança ao responsável pelo caixa enquanto a organização do ambiente e arquivamento do movimento do mês anterior a cada início do mês. Pedido de bobinas do caixa, papelaria e bobinas de máquina de cartão.
- Controle do estoque de papelaria (itens de estoque mouse, teclado, toner, grampeador, canetas, clipes e folha A4). Lançamento de valores a pagar da Promoferro na aba financeiro e enviar foto dos vencimentos da mesma para as responsáveis.
- Ficha de EPI, controle e pedidos uniformes.
- Consulta notas de entrega como forma de pagamento PIX após a entrega.
- Liberação, vale e material.
- Pedido de documentação para admissão.
- Demissão e homologação.
- Desligamento dos funcionários quando necessário.
- Pagamento dos funcionários.Requisitos e Qualificações
- Experiência e conhecimentos necessários:
- Experiência em departamento pessoal.
- Excel intermediário
- Conhecimentos nos sistemas Alterdata ou Bimmer será um diferencial
- Vale Transporte
- Vale Alimentação R$ 400,00