Project Assistant

Tegrus

  • Vitória - ES
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
DescriçãoAtuar diretamente com o time de PMO da Tegrus. Essa pessoa será responsável por apoiar a organização e execução das rotinas operacionais dos projetos, garantindo que os processos sejam seguidos, os registros atualizados e as comunicações bem estruturadas. Atuará diretamente na saúde da operação e gestão do portfólio de projetos.Responsabilidades e atribuições
  • Atualizar tarefas e status no ClickUp conforme os padrões definidos.
  • Apoiar na organização de ritos e reuniões operacionais (convites, atas, follow-up de ações).
  • Controlar cronogramas e capacity dos projetos
  • Preencher dashboards operacionais com dados atualizados de execução.
  • Auxiliar na manutenção de documentos padrão (POPs, manuais, checklists).
  • Apoiar o mapeamento de processos, organizando informações e fluxos visuais simples.
  • Comunicar atualizações operacionais com clareza e registro.
  • Garantir que as rotinas de documentação dos projetos estejam em dia.
  • Construir templates e assets que contribuem para o padrão da Tegrus
  • Construir reports de acompanhamento da operação e dos projetos
Requisitos e qualificações
  • Superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
  • Organização, disciplina e atenção a detalhes.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade (Google Workspace, ClickUp, Miro, Trello, MS Project)
  • Noções de cronograma, planejamento, sprints ou workflows operacionais.

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