Assistente de Secretária | Educação Médica BH (Afirmativa para PCD)

Afya

  • Salvador - BA
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 8 dias
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador /BA.Saiba mais em:Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos da secretária e apoio aos demais setores. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
  • Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
  • Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
  • Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
  • Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
  • Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
  • Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
  • Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
  • Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
  • Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
  • Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
  • Desejável ensino superior completo ou cursando;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Atendimento ao público.
  • Desejável experiência com atendimento a alunos de pós-graduação;
  • Rotinas administrativas.
  • Vivencia com TOTVZ será um diferencial
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em Salvador/BA;
  • Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h. Folgas no Domingo e as segundas-feiras.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:🌞 Para o dia a dia:
  • Vale-alimentação / refeição;
👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:
  • Gympass / Wellhub;
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Programa de desenvolvimento para líderes;
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
✍️ Diferencial para Professor Médico:
  • Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

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