Especialista de Contratos - Projeto C&M Azulão

• Auxiliar na elaboração e revisão de novos contratos e anexos, assim como na coleta de assinaturas, envio de documentação e outros assuntos pertinentes à contratação de serviços, equipamentos e materiais.
• Apoiar na análise e formalização de aditivos e documentações complementares.
• Apoiar em campo na implantação dos processos corporativos de gestão contratual.
• Monitorar o desempenho das empresas contratadas, verificando os principais indicadores contratuais (e.g., prazo, custo, qualidade, SMS, histograma de mão de obra e equipamentos, condições climáticas, ocorrências, retrabalhos, entre outros).
• Identificar os desvios e riscos contratuais, apoiando na elaboração de planos de ação para prevenir ou mitigar os possíveis impactos mapeados.
• Controlar e manter o fluxo de informações contratuais entre as partes (e.g., relatório diário de obras, atas, cartas, relatórios de progresso, relatórios de não-conformidade, entre outros), garantindo comunicação clara e efetiva.
• Manter contato diário com as empresas contratadas, zelando pelo cumprimento dos termos e condições contratuais firmados e/ou esclarecendo e encaminhando eventuais dúvidas.
• Conduzir e participar de reuniões semanais e mensais de acompanhamento e gerenciais e ser responsável pela preparação das atas de reunião.
• Analisar as documentações bilaterais e preparar análises de eventos que possam expor a companhia a riscos de pleitos.
• Avaliar causas e consequências dos eventos de risco sobre a produtividade, prazos e custos.
• Apoiar na análise de mérito, qualitativa e quantitativa, de pleitos contratuais apresentados pelas empresas contratadas.
• Auxiliar na elaboração de reposta às notificações recebidas.
• Auxiliar na preparação de cartas e notificações contratuais.
• Coordenar internamente com as áreas de qualidade, SMS, planejamento e financeira o processo de medição das contratadas, desde a apresentação do boletim até o faturamento e emissão de nota fiscal.
• Executar outras tarefas relacionadas com a área de gestão de contratos, em alinhamento com o gestor direto.

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