Auxiliar administrativo Jr. (Recepção/Atendimento)

Engravida Clinica de Reproducao Humana

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 2 dias
Estamos em busca de um talento para compor o time de Atendimento/Recepção da unidade Engravida São Paulo/SP.Atribuições:
  • Atendimento ao público: Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, garantindo excelência na comunicação e suporte ao cliente.
  • Gestão de agendamentos: Acompanhar, organizar e controlar agendas de forma eficiente, assegurando o cumprimento dos horários e fluxos de atendimento.
  • Documentação e contratos: Emitir, conferir e arquivar documentos, contratos e notas fiscais, mantendo a conformidade e organização dos registros.
  • Orçamento e cobranças: Elaborar orçamentos e realizar cobranças referentes aos serviços prestados, com foco em agilidade e precisão.
  • Prontuários e arquivos: Atualizar e manter o controle de prontuários físicos e digitais, zelando pela confidencialidade e integridade das informações.
  • Cadastro em sistema: Criar, revisar e manter cadastros atualizados em sistema, contribuindo para a fluidez dos processos internos.
  • Rotinas financeiras: Efetuar o fechamento de caixa e realizar o controle financeiro diário, com atenção aos detalhes e responsabilidade.
  • Fluxo de pacientes: Monitorar e direcionar a entrada e saída de pacientes, garantindo organização e acolhimento no ambiente.
  • Atividades complementares: Apoiar nas demais demandas do setor, colaborando com a equipe e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Requisitos:
  • Ensino Médio completo;
  • Disponibilidade para atuar presencialmente, de segunda á sábado;
  • Experiência com atendimento ao público.
Diferenciais:
  • Ter atuado na área da saúde;
  • Experiência em rotina administrativa.
Habilidades e atitudes:
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Dinamismo e proatividade;
  • Pontualidade e comprometimento;
  • Ética e alinhamento com os valores da empresa.

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