Auxiliar administrativo Jr. (Recepção/Atendimento)
Engravida Clinica de Reproducao Humana
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Atendimento ao público: Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, garantindo excelência na comunicação e suporte ao cliente.
- Gestão de agendamentos: Acompanhar, organizar e controlar agendas de forma eficiente, assegurando o cumprimento dos horários e fluxos de atendimento.
- Documentação e contratos: Emitir, conferir e arquivar documentos, contratos e notas fiscais, mantendo a conformidade e organização dos registros.
- Orçamento e cobranças: Elaborar orçamentos e realizar cobranças referentes aos serviços prestados, com foco em agilidade e precisão.
- Prontuários e arquivos: Atualizar e manter o controle de prontuários físicos e digitais, zelando pela confidencialidade e integridade das informações.
- Cadastro em sistema: Criar, revisar e manter cadastros atualizados em sistema, contribuindo para a fluidez dos processos internos.
- Rotinas financeiras: Efetuar o fechamento de caixa e realizar o controle financeiro diário, com atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Fluxo de pacientes: Monitorar e direcionar a entrada e saída de pacientes, garantindo organização e acolhimento no ambiente.
- Atividades complementares: Apoiar nas demais demandas do setor, colaborando com a equipe e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
- Ensino Médio completo;
- Disponibilidade para atuar presencialmente, de segunda á sábado;
- Experiência com atendimento ao público.
- Ter atuado na área da saúde;
- Experiência em rotina administrativa.
- Boa comunicação escrita e oral;
- Dinamismo e proatividade;
- Pontualidade e comprometimento;
- Ética e alinhamento com os valores da empresa.