Recepcionista

• Atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que, por alguma necessidade e ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da Empresa, dentro de padrões de atendimento, garantindo a boa imagem da Empresa;

• Efetuar e receber ligações externas e internas, enviar e receber fax, conforme solicitações, visando garantir contatos diversos;

• Enviar e receber encomendas, através do malote, correio e demais formas de transporte, para atender às demandas da Empresa;

• Realizar lançamentos e controle do protocolo de correspondências da Empresa;

• Emitir passagens aéreas, se necessário, solicitando-as em agências credenciadas, buscando garantir opções de locomoção dentro das demandas da Empresa;

• Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Técnico, responsabilizando-se pela sua manutenção e operação;

• Conferir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possíveis pendências, visando manter-se sempre atualizada;

• Garantir a excelência na distribuição do Jornal Institucional e manter cadastro, e-mail dos destinatários atualizado;

• Requisitar e controlar os suprimentos de materiais de escritório e informática da Sede, bem como realizar inventários periódicos destes estoques;

• Cumprir as normas administrativas;

• Executar funções correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas responsabilidades, conforme solicitações da Diretoria.

STRATA ENGENHARIA