Recepcionista
Grupo Rede Mais
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião;
- Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio;
- Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio;
- Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz;
- Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom;
- Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos;
- Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy;
- Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório;
- Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião;
- Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
- Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira.
- Comunicação clara, cordial e profissional;
- Boa apresentação pessoal e postura ética;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática;
- Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.