Auxiliar Administrativo

REDE FORCE

  • Paraná
  • R$ 2.200-3.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.CONTRATAÇÃO URGENTEAuxiliar AdministrativoEste selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . " title="Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . ">37 avaliaçõesSão José dos Pinhais - PR, km de você.R$ 2.200,00 a R$ 3.000,00 (Bruto mensal)Presencial23 julJornada: Segunda a sexta-feira: 08h12 às 12h e das 13h às 18h. Os horários podem variar conforme demandas internas e atendimentos agendados. Sábados (sob demanda): 09h às 12h e das 13h às 16h (pagos como hora extra, com adicional de 50%). Local: Av. das Torres, 3989 Loja 3 São Pedro, São José dos Pinhais/PR. Responsabilidades Administrativas: Secretaria Executiva e Apoio ao CEO. Agendar e gerenciar compromissos, reuniões e atendimentos. Organização da agenda e prioridades do CEO. Gestão Administrativa. Organização de documentos físicos e digitais. Verificação dos serviços prestados para conferência de cobranças. Gestão de cadastros e arquivos de clientes. Atendimento e Relacionamento. Atendimento a clientes (presencial, telefone e digital). Comunicação clara, cordial e objetiva com clientes e parceiros. Financeiro, Relatórios e Faturamento. Emissão de notas fiscais de serviço, produto, devolução, remessa e entrada. Apoio no controle de estoque e ordens de serviço. Levantamento de dados e criação de gráficos demonstrativos sobre uso de ferramentas e serviços prestados. Preparação de relatórios para clientes e gestão interna com base nos indicadores operacionais. Gestão de Informações de Serviços Digitais. Apoio à gestão do serviço de VoIP da empresa (controle de dados, monitoramento de uso e exclusões). Organização e manutenção de informações técnicas relevantes para os atendimentos. Ferramentas e Controles: Utilização avançada de Excel (fórmulas, PROCV, macros, tabelas dinâmicas e gráficos). Uso do Trello para organização de tarefas, registros e acompanhamento de rotinas administrativas. Triagem, monitoramento e registro de tickets de atendimento em ferramentas internas. Outras responsabilidades: Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Colaborar com a documentação de processos internos e fluxos administrativos. Apoiar a equipe técnica com registros, atualizações e conferência de dados operacionais. Diferenciais valorizados: Experiência entre 3 e 5 anos em funções similares Fluência em português (oral e escrita). Domínio de Microsoft Outlook, Word, Excel e demais ferramentas do pacote Office. Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao cliente. Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo. Experiência comprovada em rotinas administrativas. Excel avançado (fórmulas, PROCV, macros, tabelas dinâmicas, etc.). Conhecimento em Trello. Excelente escrita e comunicação verbal. Perfil: honesto, animado, proativo, com excelente memória e organização. Residir em São José dos Pinhais ou região. Se você busca um ambiente colaborativo, organizado e com oportunidade real de crescimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!Número de vagas: 1Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período IntegralÁrea Profissional: Operacional em Administração - Administração GeralExigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  • Português (Avançado)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
HabilidadesBoa MemóriaTrelloComunicação escritaComunicação InterpessoalMicrosoft ExcelOrganizaçãoBenefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio combustível
  • Auxílio farmácia
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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