ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CONTROLADORIA

Opera Capital

  • Jaraguá do Sul - SC
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Assistente Administrativo – Foco em Controladoria, Orçamento e Lançamentos ContábeisBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com foco nas rotinas de controladoria, orçamento e lançamentos contábeis. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta alocação de despesas, apoiar na construção e atualização de controles financeiros, além de contribuir com a acuracidade dos dados para suporte à tomada de decisões. Se você tem perfil analítico, atenção aos detalhes e domínio em rotinas administrativas e contábeis, essa vaga é para você. Principais Atividades:
  • Realizar o lançamento e classificação de despesas em sistema contábil ou ERP;
  • Conferir notas fiscais e documentos comprobatórios, garantindo aderência às políticas internas;
  • Apoiar na conciliação de despesas com centros de custo e plano orçamentário;
  • Controlar adiantamentos e reembolsos, assegurando correta prestação de contas;
  • Auxiliar no controle de requisições e ordens de compras, alinhadas ao orçamento aprovado;
  • Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores, serviços e produtos no sistema;
  • Apoiar na inserção e atualização de dados orçamentários em planilhas e plataformas de controle;
  • Garantir a correta alocação de valores por centro de custo, projeto ou área;
  • Manter o histórico de versões orçamentárias (mensal, semestral e anual);
  • Integrar dados de diferentes fontes para geração de relatórios e painéis analíticos;
  • Prestar suporte à liderança com atualizações periódicas dos indicadores financeiros;
  • Colaborar com a organização e controle de documentos e processos administrativos da área.
Requisitos:
  • Ensino Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;
  • Experiência anterior nas rotinas descritas, especialmente com foco em controladoria, orçamento e contabilidade;
  • Conhecimento avançado em Excel (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
  • Vivência com sistemas ERP e módulos financeiros/contábeis;
  • Perfil organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
Diferenciais:
  • Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
  • Experiência na construção de dashboards em Excel ou Power BI para acompanhamento de KPIs (indicadores-chave de desempenho);
  • Familiaridade com integração de dados de múltiplas fontes (sistemas internos, planilhas, bancos de dados).
Oferemos: Na Opera, seu bem-estar é a nossa prioridade! Oferecemos um pacote completo de benefícios para cuidar de você e da sua família:
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