Supervisor de Projetos Acadêmicos e de Inovação
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
Modalidade: Presencial
Descrição:Missão do CargoProfissional será o responsável pela gestão e otimização dos processos e projetos do Hub, assegurando a execução eficiente por meio do acompanhamento de cronogramas, organização de dados, padronização de processos e suporte contínuo às equipes. Deve garantir a fluidez das atividades, promover a integração entre os diferentes stakeholders envolvidos, fornecer informações estratégicas por meio de dados e relatórios, além de apoiar a elaboração de propostas e a melhoria contínua dos processos internos.Principais Responsabilidades
- Gestão da Execução de Projetos: Monitorar e acompanhar o progresso de todos os projetos do Hub, garantindo o cumprimento de prazos, escopo e qualidade. Identificar e propor soluções para desvios, gargalos e riscos que possam impactar a entrega dos projetos. Coordenar a interface entre as diferentes equipes envolvidas nos projetos (internas e externas). Garantir a comunicação eficaz sobre o status dos projetos para as partes interessadas.
- Organização e Gestão de Dados: Estruturar, organizar e manter atualizados os dados e informações relevantes dos projetos e processos. Desenvolver e implementar metodologias para a coleta, análise e apresentação de dados operacionais. Gerar relatórios e dashboards que permitam uma visão clara do desempenho e das métricas do Hub.
- Elaboração e Gestão de Propostas e Cronogramas: Apoiar na elaboração e formatação de propostas para novos projetos e parcerias, garantindo clareza e alinhamento com os objetivos estratégicos do Hub. Desenvolver e gerenciar cronogramas detalhados para os projetos, assegurando a alocação adequada de recursos e o sequenciamento lógico das atividades. Acompanhar a aderência aos cronogramas e propor ajustes quando necessário.
- Otimização de Processos: Mapear, analisar e otimizar os processos operacionais do Hub de Inovação, buscando eficiência, automação e melhoria contínua. Documentar os processos e garantir que as melhores práticas sejam seguidas pela equipe.
- Suporte Operacional: Oferecer suporte operacional contínuo à equipe do Hub, atuando como ponto focal para a resolução de questões do dia a dia. Organizar reuniões, preparar materiais e atas, e garantir o follow-up das decisões tomadas.
- Superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, ou áreas correlatas.
- Desejável pós-graduação.
- Desejável ter experiência em gestão ou coordenação de projetos.
- Organização e atenção a detalhes.
- Proatividade na resolução de problemas.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Capacidade de trabalho em equipe e mediação entre áreas.