Assistente Administrativo
TrendRH Consulting Ver todas as vagas
- Joinville - SC
- Permanente
- Período integral
Nível: Analista
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE E FINANÇAS
Escolaridade: Graduação - CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07:42 as 12:00 e das 13:00 as 17:30Benefícios: Vale alimentação, Plano de saúdeResponsabilidades da posição:Sobre a vagaBuscamos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelente comunicação para integrar nossa equipe em São Paulo. Você será responsável por otimizar processos internos, apoiar a gestão de documentos e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades
- Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
- Controlar o fluxo de documentos, arquivos e correspondências internas e externas
- Atuar no suporte de compras, pagamentos e controle de estoque de material de escritório
- Manter atualizadas planilhas de controle financeiro e de despesas operacionais
- Colaborar com equipes de RH, finanças e TI para garantir a eficiência administrativa
- Capacidade de priorizar tarefas e entregar resultados dentro dos prazos estabelecidos
- Atitude proativa e foco em melhoria contínua de processos
- Habilidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas
- Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
- Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas
- Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar em equipe
- Redução de 15% nos prazos de entrega de relatórios administrativos
- Melhoria de 30% na eficiência do fluxo de documentos internos
- Contribuição para a redução de custos operacionais em até 10% por meio de otimização de processos
- Impacto direto na satisfação dos colaboradores ao garantir um ambiente de trabalho organizado e funcional