Analista Administrativo | São José dos Pinhais - PR
ViV
- São José dos Pinhais - PR
- Permanente
- Período integral
- Acompanhar os processos administrativos da Clínica;
- Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional;
- Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa;
- Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos;
- Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos;
- Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros;
- Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas;
- Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica;
- Realizar elaboração de relatórios gerenciais;
- Realizar análise de relatórios gerenciais;
- Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções;
- Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;
- Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.
- Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações.
- Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno;
- Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação;
- Dar suporte a conciliação financeira da clínica;
- Ensino Superior Completo com especialização em curso, específica á área de atuação. Curso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas.
- Informática/ Pacote office
- Normas internas
- Rotinas Administrativas
- Softwares/Sistema de Gestão da Clínica
- Tendências e regulamentações do setor de saúde