Estágio de Secretariado

Grupo Contem

Rio de Janeiro - RJ
R$ 1.000 por mês
Permanente
Período integral

Há 2 mêses

DescriçãoResponsabilidades:Estamos em busca de uma estagiária de Secretariado de nível técnico para atuar no suporte às rotinas administrativas e às demandas dos executivos da empresa.Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e proativa, capaz de lidar com informações confidenciais, administrar diferentes tarefas simultaneamente e contribuir para a eficiência do dia a dia corporativo.

Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;
Apoiar no levantamento de orçamentos e processos de compras;
Auxiliar no envio de contas diárias dos executivos;
Dar suporte na logística de viagens pessoais e corporativas (hospedagem, transporte, voos etc.);
Colaborar no planejamento e organização de eventos;
Auxiliar na triagem e gestão de e-mails, ligações e outras formas de comunicação;
Apoiar demandas administrativas diversas;
Auxiliar no gerenciamento da folha de pagamento e benefícios de colaboradores domésticos dos executivos;

Dar suporte à organização e acompanhamento da vida acadêmica dos executivos e dependentesRequisitos:

Estar cursando Ensino Técnico em Secretariado;
Conhecimento básico do Pacote Office;
Facilidade com tecnologia e redes sociais;
Boa comunicação, organização, iniciativa, proatividade e discrição.

Benefícios:Gympass (Wellhub): incentivo ao cuidado com a saúde física e mentalVale TransporteFolga no dia do seu aniversário;Folga no dia do aniversário do seu filho de até 12 anos.

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