Jovem Aprendiz Administrativo

  • Duque de Caxias - RJ
  • Estágio
  • Período integral
  • Há 7 dias
Atender clientes externos, internos e fornecedores, utilizando técnicas de atendimento presencial, virtual ou telefônico a fim de fornecer informações sobre produtos e serviços; Participar de pesquisas de mercado, colaborando para o planejamento de marketing, previsão do quadro de colaboradores e as respectivas funções, de acordo com a necessidade da ApoioEcolimp; Comunicar-se com clientes e fornecedores, enviando mensagens eletrônicas e fornecendo informações a partir de consultas a sites, planilhas e demais ferramentas eletrônicas; Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias; Atender requisições de arquivos diversos, registrando e controlando, criando documentos eletrônicos, utilizando ferramentas de edição de textos e planilhas de cálculo e de controle financeiro; Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp; Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, quando for o caso de acordo com as normas e procedimentos, orientação do superior hierárquico e normas de segurança; Preencher e conferir documentos de todas as áreas de apoio, bem como planilhas de controle; Elaborar documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, circulares e atas, de acordo com orientação do superior hierárquico; Colaborar na manutenção de arquivos, observando os prazos legais de descarte a fim de protocolar, classificar e arquivar documentos, observando as técnicas básicas de arquivo; Executar atividades afins, de acordo com as suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.
  • Número de vagas: 2
  • Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Jovem Aprendiz
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Operacional
HABILIDADES
  • Proativo
  • Comunicativo
  • Ágil
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Jovem Aprendiz

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