Assistente Administrativo - HME
P.A GOLD MINERACAO E METALURGIA S.A
- Peixoto de Azevedo - MT
- Permanente
- Período integral
- Realizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção;
- Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios);
- Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS);
- Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor.
- Cadastro de Itens
- Controle de Consumo e distribuição de Diesel
- Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM;
- Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos;
- Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações;
- Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais.
- Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços;
- Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas;
- Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço;
- Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços.
- Elaborar e atualizar relatórios de:
- Custos de manutenção;
- Horas de manutenção (PM e CM);
- Consumo de peças e serviços;
- Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável);
- Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio.
- Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro;
- Apoiar a comunicação interna do setor;
- Atender demandas administrativas do time de manutenção.
- Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos;
- Apoiar auditorias internas e externas;
- Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa.
- Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança;
- Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal;
- Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo.
- Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - nível intermediário;
- Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM);
- Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos;
- Capacidade de organização e controle de informações.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração.
- Organização e atenção a detalhes;
- Senso de prioridade;
- Boa comunicação;
- Trabalho em equipe;
- Proatividade;
- Responsabilidade e confidencialidade;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Atuação em ambiente administrativo, com interface frequente com área operacional;
- Possível acesso a áreas industriais ou de mina, conforme necessidade;
- Jornada administrativa ou turnos, conforme modelo operacional da empresa.
- Acuracidade dos registros de manutenção;
- Cumprimento de prazos administrativos;
- Qualidade e confiabilidade dos relatórios;
- Suporte eficiente às equipes de manutenção;
- Conformidade documental em auditorias
- Transporte fretado
- Refeição na empresa
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Auxílio funeral
- Vale Alimentação
- Cesta natalina
- Auxílio creche
- PPR (Plano de Participação nos Resultados)