Auxiliar de Condomínio - Contrato Temporário

ACIR ADMINISTRACAO S A

  • Rio de Janeiro - RJ
  • R$ 1.938 por mês
  • Temporário
  • Período integral
  • Há 1 dia
VAGA TEMPORÁRIA DE 90 DIASResponsável por oferecer suporte ao Assessor de Condomínios em diversas tarefas administrativas e operacionais, como atendimento aos clientes, recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, atualização de títulos vencidos e controle de atividades através de planilhas. Também é responsável pela emissão de boletos, consulta a sistemas, controle de material de consumo, envio de comunicações para condomínios e organização de documentos. O profissional realiza a digitalização de documentos, controla a marcação de salas de reunião e presta apoio à recepção quando necessário, cumprindo as políticas e diretrizes da empresa.
  • Realizar atendimento aos clientes por telefone quando os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizarem o atendimento.
  • Auxiliar o Assessor de Condomínios no recebimento de documentos.
  • Auxiliar o Assessor de Condomínios na liberação dos títulos para pagamentos, créditos e outros.
  • Atualizar títulos vencidos para pagamento.
  • Atualizar o controle da planilha “Controle de Assembleias”, visando administrar as atividades executadas pelos Assessores de Condomínio.
  • Realizar o controle dos livros de atas (entrada e saída sob protocolo).
  • Elaboração e envio de carta de comunicação para os Condomínios (férias do Assessor de Condomínios e avisos em geral).
  • Envio de ARs, cujo custo deva ser debitado nos condomínios.
  • Realizar consultas no sistema: Saldos, cotas não recebidas, extratos, contas a pagar, acordos, código de serviço, conforme solicitação.
  • Emitir relatório do saldo devedor.
  • Emitir 2º via de boletos para os condôminos
  • Contato com os prestadores de serviço para sanar divergências de boletos/ NF, envio de comprovante de pagamento.
  • Controlar e providenciar a emissão das circulares para novos condomínios (cartas de boas de vindas, boas-vindas moradores, carta de parabéns reeleição).
  • Controlar material de consumo p/ os Gerentes, Assessores, Recepcionista e Suporte do setor de condomínios.
  • Imprimir e atualizar a lista de ramais da empresa.
  • Auxiliar na recepção dos documentos vindo da filial
  • Atualização das planilhas do seguro
  • Devolução dos cheques por via expressa sob carta explicativa
  • Envio de documentos para síndica sob protocolo.
  • Scanear Atas, ficha de assinatura e documentos diversos.
  • Auxiliar na recepção nas horas de intervalo e/ ou sempre que necessário.
  • Cumprir e fazer cumprir as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.
  • Digitalização da Prestação de Contas do condomínio quando necessário.

ACIR ADMINISTRACAO S A