Secretária
- Aracaju - SE
- Permanente
- Período integral
Áreas: Administração, Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração ,Administração de Empresas - Secretariado Executivo - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a Qui das 07:30 às 17:30, Sex 07:30 às 16:30 (1h de almoço)
Disponibilidade para viajar a trabalhoBenefícios: Cesta básica, Plano odontológicoResponsabilidades e Experiências desejáveis:Habilidades:Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.Responsabilidades:Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.Atendimento telefônico: Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.Organização de documentos: Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.Correspondência e e-mails: Responder e-mails, redigir correspondências e preparar documentos conforme solicitado.Recepcionar visitantes: Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.Preparação de reuniões: Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.Gestão de viagens: Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.Coordenação de logística: Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.