Analista Administrativos - Operações

The Dream School

  • Curitiba - PR
  • R$ 2.500 por mês
  • Contrato
  • Período integral
  • Há 2 mêses
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Econômia,Gerenciamento de processos,gestão de projetos,gestão financeira,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração,Econômia,Gerenciamento de processos,Secretariado,gestão de projetos,gestão financeira - Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Formato Hibrido com flexibilidade de horárioBenefícios: Gympass, Bolsa em Nossos Cursos, Flexibilidade e autonomia para trabalhar de onde quiser (home-office)Responsabilidades da posição:Suporte ao Head Executivo
  • Revisar tarefas e organizar prioridades diárias.
  • Planejar e montar o calendário do dia junto com ele.
  • Agendar compromissos pessoais e profissionais (exames, reuniões etc.).
  • Realizar compras pessoais e específicas.
Suporte à Head de Operações
  • Agendar compromissos pessoais e profissionais.
  • Realizar compras específicas.
  • Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.
Gestão do Escritório
  • Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário.
  • Solicitar itens específicos para projetos da equipe.
  • Receber encomendas e garantir a logística interna.
  • Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas.
  • Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados.
  • Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório.
Suporte Administrativo Geral
  • Fazer upload e envio de contratos para assinatura.
  • Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos).
  • Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e autonomia para resolver problemas.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive)
  • Excel
Entregas e resultados esperados para a posição:Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo. Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
Sobre a empresa:Sobre a The Dream School: Somos o maior preparatório de intercâmbios do Brasil. Auxiliamos jovens brasileiros a estudar fora, oferecendo suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.E assim, geramos todos esses resultados nos últimos anos:Centenas de alunos aprovados em +300 faculdades americanas700+ aprovações em intercâmbios só em 202470+ bolsas 100% ou full rides só em 2024100+ milhões de reais conquistados em bolsas de estudosMais de 2000 aprovações em intercâmbios desde 2020.Meia década de experiência em bolsas de estudosEquipe com 50+ funcionários especializados

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