Secretária Executiva
Portus Digital
- Campinas - SP
- R$ 4.000 por mês
- Permanente
- Período integral
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Gerenciar a comunicação interna e externa, respondendo a e-mails, mensagens e solicitações de forma oportuna;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
- Realizar follow ups das atividades de rotina;
- Realizar atividades financeiras.
- Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
- Experiência em gestão de projetos;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
- Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul - Instagram, Facebook e etc).