Recepção Administrativa

SUPER LIGAS INDUSTRIA E COMERCIO DE METAIS LTDA

Piracicaba - SP
Permanente
Período integral

Há 8 dias

Por que trabalhar aqui? A Super Ligas Metais atua há mais de 30 anos no mercado de metais não ferrosos, com foco em qualidade, confiabilidade e soluções inovadoras. Estamos em um ciclo de crescimento e transformação cultural, estruturando processos, fortalecendo a gestão e investindo em projetos estratégicos que irão sustentar a próxima fase da empresa. Procuramos profissionais com foco em resultado e vontade de fazer acontecer. Pessoas que queiram deixar sua marca e assumir protagonismo. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em projetos estratégicos, desenvolver novas competências e evoluir profissionalmente em um ambiente que valoriza aprendizado contínuo, colaboração e alto desempenho. É o cenário ideal para quem busca mais do que um cargo: busca crescimento, impacto e propósito. Missão Atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo uma experiência profissional, organizada e eficiente a clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, ao mesmo tempo em que contribui ativamente para a organização administrativa, padronização de processos e apoio à rotina operacional da empresa. Principais Responsabilidades

Ser o primeiro ponto de contato da empresa, proporcionando uma experiência acolhedora, ágil e profissional a clientes, visitantes e fornecedores;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com excelência, garantindo clareza nas informações e direcionamento assertivo das demandas;
Organizar e gerenciar o fluxo de pessoas na recepção, assegurando um ambiente estruturado, seguro e bem apresentado;
Administrar a agenda de salas de reunião e compromissos, garantindo organização, priorização adequada e apoio à produtividade das áreas;
Preparar salas e ambientes para reuniões, treinamentos e recepção de visitantes, cuidando dos detalhes que elevam a experiência e reforçam a imagem institucional;
Receber, organizar, registrar e distribuir correspondências, documentos e materiais, assegurando controle, rastreabilidade e agilidade;
Dar suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a padronização, organização e eficiência dos processos internos;
Apoiar diferentes áreas da empresa em demandas operacionais e administrativas, atuando de forma colaborativa e orientada à solução;
Utilizar sistemas internos (ERP/CRM e demais ferramentas corporativas) para registros, controles e consultas, garantindo confiabilidade das informações;
Sugerir melhorias nos fluxos de atendimento e rotinas administrativas, alinhadas ao processo de profissionalização e transformação cultural da empresa;
Representar a empresa com postura profissional, ética, cordialidade e atenção aos detalhes, fortalecendo a imagem institucional.

Requisitos Formação acadêmica

Desejável (cursando ou concluído) Ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).

Experiência

Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.

Conhecimentos técnicos

Pacote Office (Word, Excel, Outlook) em nível intermediário;
Vivência com sistemas ERP e/ou CRM;
Noções de organização administrativa, controle de agendas e atendimento corporativo.

Diferenciais

Experiência em empresas em processo de crescimento ou profissionalização;
Capacidade de organizar rotinas, propor melhorias e atuar com autonomia;
Perfil analítico, atento a detalhes e orientado a padrões de qualidade;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultâneas;
Postura proativa e foco em execução eficiente.

Soft Skills Valorizadas

Proatividade e senso de responsabilidade;
Organização e disciplina;
Comunicação clara, cordial e profissional;
Capacidade de execução e entrega com qualidade;
Visão de dono e comprometimento com resultados;
Flexibilidade, colaboração e abertura a mudanças;
Atenção aos detalhes e postura ética.

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