O Assistente Administrativo é responsável por executar atividades relacionadas à emissão de notas fiscais de máquina, lançamentos contábeis correspondentes e baixas de boletos pagos. Este profissional desempenha um papel crucial na garantia da precisão e conformidade das transações financeiras da empresa, contribuindo para a eficiência operacional e para o cumprimento das obrigações legais. Atividades/Responsabilidades do cargo: Emissão de Notas Fiscais de Máquinas e boletos:gerar notas fiscais conforme as transações comerciais realizadas pela empresa e assegurar a precisão e a conformidade das informações contidas nas notas fiscais. Organização de Pagamentos:Planejar e organizar pagamentos para o próximo dia e manter um controle rigoroso sobre os compromissos financeiros da empresa. Lançamentos Contábeis:Registrar lançamentos contábeis relacionados às transações financeiras e faturamento de máquinas e assegurar a conformidade com as normas contábeis e financeiras. Supervisão e Execução de Atividades Administrativas:Garantir a eficácia dos processos internos administrativos. Acompanhar o estoque de materiais de limpeza juntamente com a auxiliar de limpeza, diante da necessidade de compra de algum material solicitar junto a Iara. Gestão de Despesas:Lançar notas de despesa e registrar Notas Fiscais para pagamento, mantendo controle sobre os compromissos financeiros da empresa. Cobrança de Clientes Inadimplentes:Implementar estratégias de cobrança eficazes para clientes inadimplentes e manter um registro atualizado de todas as cobranças realizadas. Transferência de Máquinas:emitir nota fiscal de transferência de máquinas entre unidades. Gestão do Caixa:Ser responsável pelo gerenciamento e controle do caixa da empresa e assegurar a precisão nas transações e no fechamento diário do caixa. Solicitação de Análise de Crédito:Solicitar análise de crédito ao departamento financeiro da matriz para novos clientes ou transações e assegurar que todas as análises de crédito sejam realizadas de maneira precisa e oportuna. Elaboração de Contratos Comerciais:Elaborar contratos comerciais de venda com clientes e garantir que todos os contratos sejam redigidos de forma clara e conforme as normas legais vigentes.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Le set gestão de pessoasAtua com atividades de consultoria e recrutamento e seleção.Ramo:Consultoria/ Auditoria (ED)
